個人情報の取り扱い

お客様の個人情報につきましては、個人情報保護に関する法令に基づきお取扱いいたします。

1.基本方針

 私どもグレース住宅販売(株)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。

 また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めてまいります。

2.個人情報の取得、利用、提供

 お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

 また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報を利用する目的

 お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

  1. 不動産の売買・賃貸等の代理・仲介・管理その他付帯する事業
  2. 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡・訪問等の営業活動
  3. 顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析

上記1.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

4.個人情報の提供

 お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール等で以下の相手先等に提供されることがあります。

  1. 個人情報を提供する相手先(例示)
  2. 新規物件の販売における事業主・販売代理会社・共同販売会社・媒介会社
    不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、施工会社、設計会社

  3. 提供される個人情報の項目
  4. お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

5.個人情報の共同利用

 お客様の個人情報は、グレース住宅販売㈱流通営業部・住宅営業部・プロジェクト事業部で共同して利用いたします。

  1. 利用目的 上記3記載の個人情報を利用する目的と同様
  2. 共同利用する個人情報の項目

  お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

6.個人情報取扱いの委託

 お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。

 その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

7.お問合わせ窓口

 お客様の個人情報についての訂正・利用停止・開示等のご請求、ご質問、苦情のお申し出については、以下のお問合わせ窓口までご連絡ください。

【お問合わせ窓口】
グレース住宅販売株式会社
住所/020-0024 盛岡市菜園一丁目11番3号
電話/019-604-1616
受付時間/10:00~17:30(毎週水曜日、木曜日は定休となります)